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fürs Tauerntreffen


 

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Liebe Tauerntreffen-Interessenten!

Da der Platz für die Teilnahme begrenzt ist und das Interesse groß, brauchst Du leider eine Einladung. So können wir sicherstellen, dass Du auch tatsächlich Platz am Treffen hast und dass wir nicht vor Ort in Probleme laufen.

  • FRAGEN VOR DER ANMELDUNG
    Es gibt eine eigene Seite zum Thema: "Passt das Tauerntreffen zu mir?"
    Sie heisst VORAB und wir empfehlen, sie in Ruhe durchzulesen. Außerdem haben wir zu jedem einzelnen Treffen einen Bildbericht online, der Dir die Umstände und Herausforderungen zeigen kann > hier.
  • DETAILS ZUM TREFFEN, ANREISE, PANNENHILFE ETC
    Wir haben ALLE Infos auf EINE Detailseite gepackt, die Du irgendwie brauchen könntest, zur Vorbereitung, unterwegs, oder am Treffen. Es gibt sie am Ende der Seite auch als PDF zum Ausdrucken oder auf dem Mobilgerät mitnehmen.
    Du erreichst sie von der Seite aus, von wo Du auch zur LISTE kommst.

  • TEILNAHME
    Wenn es schnell gehen soll mit der Anmeldung, kannst Du hier direkt einsteigen und das "Wie und Warum" hier später nachlesen.
    JEDER Teilnehmer benötigt eine EINLADUNG ! (Das gilt auch für Mitfahrer, Passagiere, oder die Gattin im Wagen).
    Wer ohne Einladung kommt ist nicht willkommen, darf nicht zelten, und findet wahrscheinlich keinen Hüttenplatz.
    Wir verwalten die ganze Einladerei und Unterbringung in einer Liste, die online einsehbar ist.
    Auf der LISTE ist jederzeit nachzusehen, wer eingeladen ist, wer abgesagt hat etc., sie ist auch die Basis für die Entscheidung, wer im Oktober angeschrieben wird.
    1. Wenn Du noch nie teilgenommen hast oder aus anderen Gründen nicht mehr auf der Liste stehst, musst Du Dich zuerst registrieren. Wir brauchen
      • eine gültige E-Mailadresse für die Kommunikation,
      • Name und Vorname sowie Wohnort für die Übernachtung (gesetzlich vorgeschrieben),
      • Fahrzeugdaten für die Mautstraße: wir bezahlen die Maut pauschal, für alle, die ansonsten pro Einzelfahrt fällig wäre. Das wird über den TT-Beitrag rückfinanziert. Wir und der Betreiber (Videoauswertung) können so kontrollieren ob Du die Maut bezahlt hast.
      • Wenn es um eine kurz bevorstehende Teilnahme geht (ab Oktober): Übernachtungswunsch
      • Zusatzinfo um den Parkplatzbedarf einzuschätzen: kommst Du mit Solomotorrad, Gespann oder als Passagier?
      • Zusatzinfo um die Buchung und Kommunikation zu erleichtern: kommst Du in einer Gruppe?
    2. Auf die Registrierung per E-Mail gibt es eine Antwort per E-Mail. So kann ich auch später noch die Details nachvollziehen, durch einfache Suche in meinem E-Mailprogramm. Wenn die Details geklärt sind, stehst Du in der Liste.
    3. Anfang Oktober schicke ich an alle Leute auf der Liste eine Anfrage, ob sie für das kommende TT buchen wollen.
      Je nach Eingang der Antworten werden die Plätze vergeben (Zimmer, Bettenlager, Zeltplatz, Tagesgast) und in der Liste eingetragen. Diese Info wird kurz vor dem Treffen dann als Reservierung auch an die Edelraute weitergegeben, und aufgrund dieser Liste werden die Kuverts für den TT-Beitrag bedruckt und mit zur Edelraute genommen.
    4. Zwischen Oktober und dem Tauerntreffen kann man sich natürlich auch registrieren, aber viele Plätze sind dann halt bereits belegt. Wir können keine neuen Betten herzaubern. Wir können Dich auf eine Warteliste schreiben und bei Dir nachfragen, sollte etwas unerwartet frei werden. Wählst Du eine Übernachtung am Zeltplatz oder schläfst woanders (Tagesgast), ist eine Einladung fast immer möglich.
    5. Wenn Du doch nicht kommen kannst, auch wenn Du erst auf der Anfahrt schon während der Treffenzeit umkehren musst, brauchen wir eine Absage von Dir! Details stehen in der Detailinfo zum Treffen.
    6. Wenn Du es aufs Treffen schaffst und rauf zur Edelraute kommst, checkst Du ein und kriegst Dein Kuvert für den TT-Beitrag. Am Ende des Treffens gleichen wir die Liste ab:
      - Mit Deinerm TT-Kuvert
      - Mit der Zimmerbelegung/bezahlung der Edelraute
      - Mit Nachrichten und Notizen zu Absagen.
      Bei Unklarheiten schreiben wir Dich per E-Mail an.

      Wer ohne Absage nicht gekommen ist, bekommt keine Anfrage mehr und fliegt aus der Liste.

      Wer "nur" nicht bezahlt hat, kann nachüberweisen, um wieder teilnehmen zu können (ja es gab auch Schnorrer, die nicht mehr kommen ...)

      Wer da war, findet das auf der Liste wieder.

      Wer abgesagt hatte, findet das auf der Liste wieder.

      Wer wieder kommen möchte, sollte das auch auf der Liste wiederfinden.

      Daher : PRÜFT EUREN STATUS ZWEI WOCHEN NACH DEM TREFFEN IN DER LISTE NACH!
      Wenn was nicht passt meldet Euch bitte!


Andreas vom Tauerntreffen-Team

 

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